Pengenalan Sistem Basis Data

Berikut adalah artikel mengenai Sistem Basis Data yang saya rangkum dari berbagai sumber berasal dari buku dan internet, semoga ada manfaatnya bagi kita yang memerlukannya.

  1. Data dan Informasi
    • Data merupakan nilai (value) yang turut merepresentasikan deskripsi dari suatu objek atau kejadian (event)
    • Informasi merupakan hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan
    • Data lebih bersifat historis, sedangkan informasi mempunyai tingkatan yang lebih tinggi, lebih dinamis, serta mempunyai nilai yang sangat penting
  1. Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur dan pengendalian untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.

Sistem Informasi Manajemen adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara berbagai bagian dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, pemasukan data, dan menghasilkan keluaran berupa informasi yang berguna dan mempunyai nilai nyata, sebagai dasar pengambilan keputusan, mendukung kegiatan manajemen dan operasional dengan memanfaatkan berbagai sumberdaya yang ada bagi proses tersebut guna mencapai tujuan organisasi.

  1. Komponen Sistem Informasi

Komponen-komponen dalam Sistem Informasi terdiri dari :

= Hardware : CPU, Disk, Terminal, Printer

= Software : Sistem operasi, sistem basis data, program aplikasi

= Personil : Operator sistem, Penyedia masukan, Pengguna keluaran

= Data : data yang tersimpan dalam jangka waktu tertentu

= Prosedur : instruksi dan kebijaksanaan untuk mengoperasikan sistem

  1. Basis Data

Basis Data terdiri dari dua kata yaitu :

  • Basis yang berarti tempat berkumpul atau tembat bersarang atau markas atau gudang
  • Data yang berarti representasi dari fakta dunia yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi/suara, atau kombinasinya.

Basis Data adalah suatu himpunan atau kumpulan data (arsip) terhubung yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media tanpa adanya duplikasi, diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, dan dengan software DBMS dalam melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu.

Operasi Dasar Basis Data :

    • Create Database : untuk membuat database baru
    • Drop Database : untuk menghapus database
    • Create Table : untuk membuat tabel baru dalam sebuah database
    • Drop Table : untuk menghapus tabel yang ada dalam sebuah database
    • Insert : untuk menambah atau mengisi data baru kedalam sebuah tabel pada sebuah database
    • Retrieve/Search : untuk mengambil data dari sebuah tabel dalam database
    • Update : untuk mengubah data pada sebuah tabel
    • Delete : untuk menghapus data pada sebuah tabel

Manfaat Basis Data :

    • Salahsatu komponen penting dalam sistem informasi, kerana merupakan dasar dalam menyediakan informasi
    • Menentukan kualitas informasi : akurat, tepat waktu dan relevan.
    • Mengurangi duplikasi data (data redundancy)
    • Hubungan data dapat ditingkatkan
    • Manipulasi terhadap data dengan cepat dan mudah
    • Efisiensi penggunaan ruang penyimpanan

Penerapan Basis Data :

    • Kepegawaian
    • Pergudangan (Inventory)
    • Akuntansi
    • Reservasi
    • Perbankan
    • Rumah Sakit
    • Pendidikan, dan sebagainya.

Kriteria Basis Data :

    • Bersifat data oriented dan bukan program oriented
    • Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa mengubah basis datanya
    • Dapat berkembang dengan mudah, baik volume maupun strukturnya
    • Dapat digunakan dengan cara berbeda-beda
    • Kerangkapan data minimal
  1. Database Management System (DBMS)

Merupakan perangkat lunak yang didisain untuk melakukan penyimpanan dan pengaturan basis data.
DBMS juga menerapkan mekanisme pengamanan data, pemakaian data secara bersama, pemaksaan keakuratan data, dll.

DBMS diperlukan dalam basis data dikarenakan :

    • Independensi data dan akses yang efisien
    • Mereduksi waktu pengembangan aplikasi
    • Integritas dan keamanan data
    • Administrasi keseragaman data
    • Akses bersamaan dan perbaikan dari terjadinya crash
  1. Peranan Basis Data dalam Pengembangan Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen (SIM) berperan sebagai sistem karena mempunyai ruang lingkup yang relatif lebih luas dan lebih kompleks. Sedangkan sistem basis data merupakan subsistem karena menjadi bagian dan berada di dalam SIM.
Sistem basis data adalah sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lain dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.

Jadi keberadaan sistem basis data di dalam SIM adalah mutlak. Oleh karenanya SIM tidak akan dapat terwujud tanpa melibatkan basis data.

Demikian artikel ini, terima kasih telah berkunjung di blog digdoyo.com semoga ada manfaatnya bagi kita semua, amin.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *