Surat kuasa bukanlah barang baru dalam kegiatan administrasi untuk keperluan kegiatan kita sebagai anggota masyarakat maupun bagi petugas penyelenggara pelayanan masyarakat pada instansi tertentu. Surat kuasa bahkan sudah ada dan diperkenalkan dalam hukum perdata sejak zaman Belanda.
Meskipun terkesan sepele, surat kuasa hanya secarik atau beberapa lembar kertas, dampaknya relatif besar dalam penanganan urusan administrasi terlebih lagi dalam penanganan sebuah perkara. Surat kuasa berarti juga sebagai pemberian kuasa kepada orang lain berupa persetujuan yang berisikan pemberian kekuasaan kepada yang menerima kuasanya untuk melaksanakan sesuatu urusan atas nama orang yang memberikan kuasa. Meskipun kuasa itu bisa diberikan secara lisan, namun pada umumnya kuasa diberikan secara tertulis dalam bentuk Surat Kuasa.
Terkadang saat kita akan melakukan urusan administrasi dokumen tertentu misalnya dokumen pindah domisili, dokumen kepemilikan kendaraaan bermotor dan lainnya bahkan dokumen Buku Nikah yang mungkin tercecer pada saat kita pindah rumah atau yang lainnya sedangkan lokasi atau tempat pengurusan dokumen tersebut berbeda dengan domisili kita pada saat memerlukannya. Nah… pada saat seperti inilah kita memerlukan kehadiran sebuah Surat Kuasa untuk mendukung kelancaran kegiatan pengurusannya.
Berikut adalah contoh Surat Kuasa untuk pengambilan Duplikat Buku Nikah yang aslinya telah hilang (mungkin karena kececer, dicuri orang bersama dengan barang/dokumen lain yang dijadikan satu tempat dan sebagainya), maka yang perlu kita lakukan diantaranya adalah :
- Mintalah Surat Keterangan Kehilangan pada pihak berwajib (kepolisian di tempat lokasi tinggal) dengan membawa bukti yang masih tersisa misalnya foto copy kartu keluarga atau lainnya (foto copy buku nikah jika ada akan lebih baik lagi) yang dapat membuktikan sebagai pemilik sah dokumen tersebut (buku nikah)
- Berbekal surat keterangan kehilangan tersebut pergilah ke KUA (Kantor Urusan Agama) dan sampaikan keperluan kepada petugas pada bagian yang melayani keperluan tersebut.
- Umumnya kita diminta untuk melengkapi dokumen yang diperlukan seperti formulir (disediakan di kantor KUA), pas foto gandeng (suami-istri), surat keterangan kehilangan.
Lalu dimanakah perlunya Surat Kuasa tersebut… ?
Jika urusan tersebut tidak bisa kita lakukan sendiri (karena di daerah yang berbeda) maka kita harus mewakilkan kepada orang lain yang harus diberi kuasa untuk mengurusnya, atau pada saat pengambilan duplikat buku nikah yang sudah dibuatkan kita tidak bisa mengambilnya dikarenakan sudah pindah ke daerah lain, maka disinilah diperlukan adanya Surat Kuasa tersebut.
Kemudian bagaimana bentuk Surat Kuasa tersebut…?
Untuk bentuk Surat Kuasa bentuknya bermacam-macam sesuai dengan keperluannya dan dalam hal ini dicontohkan Surat Kuasa untuk pengambilan duplikat buku nikah, berikut ini adalah contoh surat kuasa tersebut.
Surat Kuasa
Yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | ……………………………………………. |
| Tempat, Tgl Lahir | : | ……………………………………………. |
| N I K | : | ……………………………………………. |
| Nomor Kontak | : | ……………………………………………. |
Selanjutnya dalam surat kuasa ini disebut sebagai Pemberi Kuasa. Dengan ini memberikan kuasa penuh kepada :
| Nama | : | ……………………………………………. |
| Tempat, Tgl Lahir | : | ……………………………………………. |
| N I K | : | ……………………………………………. |
| Alamat | : | ……………………………………………. |
| Nomor Kontak | : | ……………………………………………. |
| Hubungan Keluarga | : | ……………………………………………. |
Selanjutnya dalam surat kuasa ini disebut sebagai Penerima Kuasa. Untuk keperluan pengambilan Duplikat Buku Nikah pada Kantora Urusan Agama ………………… (sebutkan nama KUA yang dimaksudkan) atas nama Pemberi Kuasa, termasuk menandatangani surat-surat yang berkaitan dengan pengambilannya.
Apabila dikemudian hari terdapat kesalahan dan/atau berakibat penyalahgunaan dari surat kuasa ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab pemberi kuasa.
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sesungguhnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
……………………………. (Nama Kota), ……………………….. (Tgl Buat)
| Penerima Kuasa, | Pemberi Kuasa, |
| Materai | |
| ………………………….. | ………………………….. |
Jika diperlukan file contoh surat kuasa tersebut dapat di download DISINI untuk format DOCX atau untuk format PDFnya DISINI